SUOMEN AUTOMOBIILI-HISTORIALLINEN KLUBI – FINLANDS AUTOMOBIL-HISTORISKA KLUBB R.Y.:N SÄÄNNÖT

1 § Liiton nimi on Suomen Automobiili - Historiallinen Klubi – Finlands Automobil – Historiska Klubb ry. Englanninkielisessä kirjeenvaihdossa voidaan käyttää epävirallista nimitystä The Veteran Car Club of Finland ja ranskankielisestä kirjeenvaihdossa Club Finlandais des Automobiles d´Epoque. Klubin kotipaikka on Helsinki.

2 § Klubin tarkoituksena on

• toimia moottoriajoneuvoperinnettä vaalivien yhdistysten keskusjärjestönä ja edistää niiden  toimintaa,
• maassamme olevien ja tänne tuotujen vanhojen moottoriajoneuvojen luettelointi, niitä koskevan kirjallisuuden ja muun tietouden hankkiminen ja säilyttäminen,
• edistää vanhojen moottoriajoneuvojen säilyttämistä, kunnostamista ja entistämistä sekä vaalia liikenneperinnettä,
• jakaa vanhoja moottoriajoneuvoja koskevaa tietoutta,
• toimia yhdessä liikenne- ja museoviranomaisten kanssa vanhoja moottoriajoneuvoja koskevissa asioissa,
• toimia yhdessä vastaavien muiden järjestöjen kanssa.

3 § Klubin toimintamuotoina ovat

• näyttelyitten, ajojen, retkeilyjen ja kuntoisuuskilpailujen järjestäminen vanhoille moottoriajoneuvoille,
• vanhaa moottoriajoneuvokulttuuria käsittelevän julkaisutoiminnan harjoittaminen sekä kokousten ja esitelmätilaisuuksien järjestäminen,
• muun tarkoituksiaan edistävän toiminnan harjoittaminen

4 § Klubin jäseniä ovat

• ne moottoriajoneuvoperinnettä vaalivat yhdistykset, jotka hyväksyvät klubin toimintatarkoituksen ja säännöt,
• kannatusjäseniä, joita voivat olla henkilöt ja oikeustoimikelpoiset yhteisöt. Nämä yhteisöt, paitsi edellä mainitut klubin jäsenyhdistykset, voivat olla vain kannatusjäseniä.
• kunniajäsenet, joiksi voidaan klubin kokouksen päätöksellä kutsua klubin toimintaan  ansiokkaaksi osallistuneet ja sitä tukeneet henkilöt.

Hallitus hyväksyy jäsenyhdistykset ja kannatusjäsenet. Klubin jäsenillä on yhtäläiset oikeudet ja velvoitteet, kuitenkin niin, että kannatusjäsenillä ja kunniajäsenillä on klubin kokouksissa ainoastaan puhe- mutta ei äänivaltaa. Klubin kokouksissa on kullakin jäsenyhdistyksellä yksi ääni ja edustaja kutakin alkavaa 50 :tä yhdistyksen jäsentä kohti, joista yhdistys on maksanut jäsenmaksun Klubille.

Jäsenyhdistys valitsee edustajansa jäsentensä keskuudesta. Jäsenyhdistyksen edustaja voi käyttää kaikkia yhdistyksen jäsenmäärän mukaan määräytyviä ääniä valtakirjalla.

5 § Klubin hallitus voi yhdistyslain edellytyksin erottaa jäsenen klubista. Erottamispäätöksestä voidaan valittaa klubin kokoukselle ja valituskirjelmä on jätettävä hallitukselle 30 päivän kuluessa erottamispäätöksestä lukien.

6 § Jäsenyhdistysten ja kannatusjäsenten vuotuinen jäsenmaksu määrätään klubin syyskokouksessa, ja se on maksettava seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. Jäsenyhdistyksen jäsenmaksu määräytyy syyskokouksen jälkeisen vuodenvaihteen jäsenmäärän mukaan. Jäsenyhdistyksen maksama jäsenmaksu oikeuttaa äänivaltaan Klubin kokouksissa.

7 § Klubin asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kuusi kahdeksi vuodeksi valittua varsinaista jäsentä sekä heille varajäsenet. Hallituksen jäsenistä puolet eroaa vuosittain varajäsenineen, ensi kerran vuoden kuluttua arvan perusteella. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja ja vähintään neljä hallituksen jäsentä on saapuvilla. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

8 § Hallitus valitsee vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut toimihenkilöt, jotka varapuheenjohtajaa lukuun ottamatta voidaan valita hallituksen ulkopuolelta. Hallitus päättää sen ulkopuolelta valittujen toimihenkilöiden työehdot ja palkkiot. Toimintansa tueksi hallitus asettaa ja valtuuttaa tarvittavat työryhmät. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsumana, tai jos vähintään kolme sen jäsentä pyytää sitä kirjallisesti hallitukselta.

9 § Puheenjohtaja johtaa asiain käsittelyä hallituksen kokouksissa ja hoitaa hänelle yhdistyslain mukaan kuuluvat tehtävät. Varapuheenjohtaja huolehtii puheenjohtajan tehtävistä tämän ollessa estyneenä. Sihteeri laatii pöytäkirjat, huolehtii klubin kirjeenvaihdosta, hoitaa arkiston, pitää luetteloa klubin jäsenistä ja suorittaa muut hallituksen antamat tehtävät. Rahastonhoitaja huolehtii klubin rahavaroista ja hoitaa klubin tilejä hallituksen antamien ohjeitten mukaisesti. Klubin nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, kaksi yhdessä, tai hallituksen määräämä henkilö yksin.

10§ Klubin tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilit, hallituksen laatima vuosikertomus ja muut hallintoa koskevat asiakirjat on annettava helmikuun loppuun mennessä klubin tilintarkastajille 11 §:ssä mainittua tarkoitusta varten.

11 § Tilintarkastajien on ennen huhtikuun 1. päivää annettava hallitukselle kirjallinen klubin kevätkokoukselle esitettävä kertomus toimittamistaan klubin hallinnon ja tilien tarkastuksesta.

12 § Klubin varsinaisia kokouksia pidetään vuosittain kaksi : kevätkokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuussa hallituksen lähemmin määräämänä aikana. Nämä kokoukset kutsutaan kirjallisesti koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Muita kokouksia kutsutaan koolle hallituksen päätöksen mukaan tai jos vähintään kolmasosa klubin jäsenyhdistyksistä vaatii sitä. Muut kokoukset kutsutaan koolle kirjallisesti vähintään viikkoa ennen kokousta.

13 § Klubin kevätkokouksessa päätetään seuraavat asiat :

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
2. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
5. Käsitellään hallituksen laatima kertomus edellisen vuoden toiminnasta ja päätetään sen hyväksymisestä.
6. Esitetään klubin tilit edelliseltä kalenterivuodelta ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Klubin jäsenten on kevätkokouksessa käsiteltäväksi haluamastaan asiasta tehtävä klubin hallitukselle kirjallinen esitys helmikuun 15. päivään mennessä.

14 § Klubin syyskokouksessa päätetään seuraavat asiat :

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
2. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
5. Hyväksytään klubin toimintasuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi.
6. Määrätään hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten kokouspalkkiot ja matkakorvaukset sekä tilintarkastajien palkkiot seuraavaksi kalenterivuodeksi.
7. Määrätään klubin jäseniltä kannettavien jäsenmaksujen suuruus seuraavaksi kalenterivuodeksi.
8. Hyväksytään klubin talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi.
9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi.
10. Valitaan hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle uudet jäsenet ja heille varajäsenet.
11. Valitaan kaksi varsinaista ja kaksi varatilintarkastajaa seuraavaksi kalenterivuodeksi.
12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Klubin jäsenen on syyskokouksessa käsiteltäväksi haluamastaan asiasta tehtävä hallitukselle

kirjallinen esitys lokakuun 15. päivään mennessä.

15 § Päätökset tehdään klubin kokouksissa yksinkertaisella ääntenenemmistöllä seuraavin

poikkeuksin:

Hallituksen puheenjohtajan on valituksi tullakseen saatava ehdoton ääntenenemmistö. Mikäli ehdokkaita on kolme tai enemmän ja kukaan ei ensimmäisessä äänestyksessä saa ehdotonta enemmistöä, suoritetaan toinen äänestys. Ellei siinäkään kukaan saa ehdotonta enemmistöä, suoritetaan kolmas äänestys kahden toisessa äänestyksessä eniten ääniä saaneen kesken.

Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valitaan eniten ääniä saaneet ja varajäseniksi kolme seuraavaksi eniten ääniä saanutta. Tasatulos vaalissa ratkaistaan arvalla.

16 § Näiden sääntöjen muutosehdotukset on käsiteltävä klubin kokouksessa, joka on kutsuttava koolle kirjallisesti vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta, ja ehdotusten on saatava vähintään kolme neljännestä annetuista äänistä tullakseen hyväksytyksi. Kokouskutsusta on käytävä ilmi, että kyseessä on sääntöjen muutos.

17§ Klubin purkautumisesta on tehtävä yhtäpitävä päätös kahdessa peräkkäisessä kokouksessa vähintään kolmella neljänneksellä annetuista äänistä. Kokousten väliaikojen on oltava vähintään kuukausi. Kokouskutsuissa on käytävä ilmi, että on kysymys klubin purkautumisesta.

Jos klubi purkautuu, sen varat on käytettävä klubin tarkoitusta palvelevan toiminnan hyväksi purkautumisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaan.